Riktlinjer för att beställa böcker i stället för gratulationskort

Att beställa en bok istället för ett traditionellt gratulationskort möjliggör utvecklingen av ett funktionellt och hållbart bibliotek. Denna praxis är vanlig för evenemang där gästerna uppmuntras att tillhandahålla resurser som mottagaren kan använda upprepade gånger under lång tid.

Effektiva metoder för kommunikation

Sätt i ett litet tryckt kort i det fysiska inbjudningskuvertet.
Inkludera ett särskilt textavsnitt längst ned på en digital eller pappersinbjudan.
Ge instruktioner i fältet "ytterligare information" på en evenemangswebbplats.
Kommunicera inställningen muntligt under inledande händelseplaneringssamtal.

Procedursteg för värdar

Identifiera önskade bokkategorier, till exempel utbildnings-, skönlitteratur- eller hållbara tavlor.
Bestämma om begäran tillåter begagnade eller begagnade böcker för att sänka kostnaden för gästerna.
Välj en kort instruktionsfras som förklarar målet med att bygga en samling.
Instruera gästerna att skriva sitt personliga meddelande direkt på omslagets insida.
Sätt upp ett särskilt visningsområde vid evenemanget för att förvara böckerna när de anländer.

Effektiviteten hos kanaler för bokförfrågan

Begär kanal	Synlighet för gäster	Produktionskostnad	Sannolikhet för efterlevnad
Tryckt bilagekort	Hög	Moderat	Hög
Fotnot för inbjudan	Hög	Låg	Moderat
Digital Event Note	Moderat	Inga	Moderat
Verbalt förslag	Låg	Inga	Låg

Exempel på instruktionstext

Begär att en bok tas med istället för ett kort för att starta ett bibliotek.
Be gästerna att signera bokens insida så att deras budskap bevaras.
Föreslå att boken kan vara ett nytt exemplar eller en favorit från gästens egen samling.
Observera att en bok med en personlig inskription fungerar som ett bestående minne.
Informera gästerna om att närvaron av en sagobok är att föredra framför en engångshälsning.
Uppmuntra gästerna att välja en titel som har personlig betydelse för dem.